Datenschutzerklärung 

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

w123 Club Service GmbH
Chemnitzstr. 4
95111 Rehau, Deutschland
Telefon: 0171-2257563
E-Mail: shop@w123-club-service.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt.


2. Wie erfassen wir Ihre Daten?

a) Direkte Eingaben:
Ihre Daten werden erhoben, wenn Sie uns Informationen z. B. über das Kontaktformular, Newsletter oder Bestellformulare übermitteln.

b) Automatische Erfassung:
Beim Besuch unserer Website werden durch unsere IT-Systeme automatisch technische Daten erfasst, wie:

  • Browsertyp und Browserversion

  • Verwendetes Betriebssystem

  • Referrer-URL

  • IP-Adresse (anonymisiert, sofern möglich)

  • Uhrzeit des Zugriffs

  • Zugriff auf einzelne Seiten

Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an stabiler und sicherer Website.


3. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Wir nutzen Cookiebot, um die Einwilligung für die Verwendung von Cookies zu verwalten.

  • Notwendige Cookies: Für die Funktion der Website zwingend erforderlich.

  • Statistik- und Analyse-Cookies: Nur nach Ihrer Einwilligung (z. B. WP Statistics mit anonymisierten IPs).

  • Verwaltung: Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren oder die Cookie-Einstellungen über das Cookiebanner anpassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO & § 25 TTDSG (einwilligungsbasierte Speicherung).


4. Server-Log-Dateien

Unser Hosting-Anbieter Alfahosting GmbH erhebt automatisch Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit des Zugriffs.

  • Zweck: Optimierung und sichere Bereitstellung der Website.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

  • Weitere Infos: Alfahosting Datenschutz


5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren:

  • Speicherung der Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage

  • Löschung: Nach Abschluss der Anfrage oder Widerruf der Einwilligung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)


6. WooCommerce / Bestellungen

Datenverarbeitung bei Bestellungen:

  • Wir verarbeiten nur die für die Abwicklung notwendigen Daten (Name, Adresse, E-Mail, Bestellinhalt).

  • Die Kunden erhalten die Bankdaten per E-Mail zur manuellen Überweisung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Weitergabe an Dritte: Keine automatische Weitergabe an Zahlungsdienstleister. Versanddienstleister (DHL, DPD) erhalten nur die notwendigen Adress- und Kontaktdaten zur Lieferung.

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, abgesehen von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Steuerrecht).


7. Soziale Medien

Unsere Website verwendet Facebook-Elemente.

  • Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland

  • Nutzung nur nach Ihrer Einwilligung über Cookiebot

  • Übertragung in die USA erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln

Weitere Infos: Facebook Datenschutz


8. Analyse-Tools

  • Independent Analytics: DSGVO-konformes Tool, keine Cookies, Daten bleiben auf unserem Server

  • WP Statistics: IP-Adressen werden anonymisiert, statistische Auswertung des Nutzerverhaltens


9. Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

  • Widerspruch gegen Verarbeitung zu Direktwerbung oder Profiling

  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde


10. SSL/TLS-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (https://)


11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Für den letzten Stand besuchen Sie bitte regelmäßig diese Seite.

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